Giao quà tặng nhiều địa điểm: cách chia lô, kiểm đếm và bàn giao

Giao quà nhiều địa điểm cần có danh sách chia hàng rõ ràng. Người đặt quà cần xác nhận số lượng, ngày nhận, người nhận tại từng điểm và cách xử lý thiếu hoặc thừa hàng trước khi chốt báo giá.

Ba mô hình giao cần phân biệt

• Giao toàn bộ về một kho để doanh nghiệp tự chia
• Nhà cung cấp chia lô và giao tới nhiều đơn vị
• Giao tới từng cá nhân theo danh sách

Ba mô hình có phạm vi công việc và chi phí khác nhau; không nên so chung một đơn giá.

Bảng chia lô tối thiểu

Tính lùi từ ngày cần hàng

Ngoài ngày tổ chức sự kiện, cần tính thời gian duyệt mẫu, chuẩn bị hàng, in logo, vận chuyển, kiểm đếm và xử lý hàng thiếu hoặc lỗi. Thời gian từng bước phải được xác nhận với bên cung cấp.

Kiểm đếm khi bàn giao

Nên đối chiếu số thùng, số phần, tình trạng bên ngoài và chênh lệch tại từng điểm. Có đầu mối ghi nhận giúp tránh việc một thiếu hụt nhỏ bị phát hiện quá muộn sau khi quà đã phân phối.

Thông tin cần đưa vào yêu cầu báo giá

Danh sách điểm, số lượng từng nơi, ngày cần, điều kiện tiếp nhận và người nhận. Xem mẫu yêu cầu báo giá và hướng dẫn chia lô quà công nhân.

Chi phí và lịch giao nhiều điểm được xác nhận theo dự án tại trang khách hàng doanh nghiệp.