Thay can giữa ca dễ gây nhầm lẫn nếu chỉ bàn giao bằng lời nói. Ghi lại can đã hết và can vừa mở để ca sau biết đang dùng sản phẩm nào. Sổ bàn giao không thay cho hướng dẫn định lượng trên nhãn.
Ảnh minh họa: Renée Kools / Wikimedia Commons · CC BY-SA 4.0. Ảnh là một laundromat tại Breda, không phải khách hàng hay cơ sở sử dụng Dr. Cleany.
Khác gì với ghi ngày mở can?
Ngày mở cho biết can bắt đầu được sử dụng khi nào. Sổ thay can ghi lại lần thay can cũ bằng can mới: giờ thay, loại nước GIẶT hay nước XẢ, mã can cũ, mã can mới và người hoặc ca thực hiện. Ngày mở và lần thay can giúp theo dõi hai việc khác nhau.
Phân biệt rõ sản phẩm GIẶT và XẢ
Dr. Cleany nước giặt 10kg và Dr. Cleany nước xả 10kg có công dụng khác nhau. Trên phiếu bàn giao, ghi “nước giặt” hoặc “nước xả” trước mã can để tránh đọc nhầm.
Một dòng bàn giao nên có gì?
- Giờ đổi can.
- Loại sản phẩm: nước GIẶT hoặc nước XẢ.
- Mã can cũ → mã can mới.
- Ca hoặc người thực hiện để truy lại khi cần.
Không ghi vào mục này: công thức pha, tỷ lệ trộn hay một liều cố định cho mọi mẻ. Các nội dung sử dụng hóa chất phải theo nhãn, tài liệu sản phẩm và quy trình được cơ sở phê duyệt.
Chốt lại: sổ thay can ghi lại những lần đổi can, không phải bảng công thức pha. Ghi chép giúp ca sau biết can nào đã hết và can nào đang dùng.