ベトナム販路開拓支援 · Đào Lê Duy
ベトナムのスーパーに商品を提案するには？商談資料の準備
会社案内だけでは、バイヤーが仕入れを判断するための情報が足りないことがあります。最初の提案は、誰が使い、何が違い、いくらで、どの条件で供給できるかを一枚に整理しましょう。
商品リンクをメールで送るメールはどの言語でも受け付けています。
商業資料と専門確認資料を分ける
商品紹介、価格、数量、供給、販促支援は商談のための情報です。輸入、表示、品質などの確認資料は別に管理し、確認済み・不足・専門家へ照会中を明記します。
既存の海外認証があることだけで、ベトナムで必要な確認が完了したとは扱いません。具体的な商品と取引条件を基に、輸入担当者や専門家へ確認します。
バイヤー向け一枚資料のひな形
実務用テンプレートを開く
| 欄 | 記入例・入力項目 | 添付する根拠 |
|---|---|---|
| 商品 | 商品名、モデル、規格、写真 | 実物と一致する資料 |
| 顧客と用途 | 誰が、どの場面で使うか | 説明の根拠や検証予定 |
| 選ぶ理由 | 比較対象と確認できる違い | 試験結果など使用許可済み資料 |
| 価格と取引 | 見積価格、通貨、数量、支払条件 | 見積書と有効期限 |
| 供給 | 納期、在庫、箱入数、担当者 | 確認済み供給条件 |
| 発売支援 | 商品説明、研修、販促の担当と予算 | 実施できる範囲 |
| 未確認事項 | 不足資料と確認担当 | 状況・次の確認日 |
送付前に三つ確認する
写真、型番、価格表、サンプルが同じ商品を指しているか。価格の基準と有効期限が書いてあるか。相手に依頼する次の行動が一つに絞られているか。この三点を先に確認します。
未確認の説明を確定情報に変えず、空欄を隠すための数字を入れないでください。大量の添付より、必要な資料を見つけやすい一覧と版番号を用意します。
商談後も使える管理にする
送付先、日付、資料の版、サンプル受領、質問、次の担当作業を残します。改訂した価格や説明を誰に送ったか追えるようにします。
支援範囲は資料の整理、比較、追加質問の準備、合意したフォローです。商品採用、バイヤーとの面談、許認可の取得を保証するものではありません。
進める前の確認
全商品を一度に提案すべきですか？
必ずしもそうではありません。対象顧客と売場に合う候補を絞り、選定理由を示します。
この表で法的な書類もそろいますか？
いいえ。商談用の構成例です。法的・技術的な必要資料は商品別に確認してください。
今、進んでいないことをお知らせください
会社名、公開商品リンク、ご相談内容をお送りください。会員登録やベトナムの電話番号は不要です。
商品リンクをメールで送るお問い合わせは私が直接確認し、メールで返信します。ご都合のよい言語でお書きください。
問い合わせメールのひな形 — 任意
会社名: 公開商品リンク: 相談内容:
最初の連絡だけで費用は発生しません。有料業務と費用は着手前に合意します。初回は原価や非公開契約書を送らないでください。